会议（yì）成功开始（shǐ），最关键的就在会议接待的环节。必须安排好接待的人员、接待的场所（suǒ）、接待时所需（xū）要的各种物品。

会前工作：
1、与会议主办者洽（qià）谈（tán）。
2、向会议主办方提供会议接待策划（huá）方案和报价。
3、邀请会议主办者实地（dì）考（kǎo）察会议（yì）举办（bàn）场所。
4、与会议（yì）主办者确认（rèn）会议接待方案。
5、与会议（yì）主办者签订（dìng）会议接待标准（zhǔn）合同（tóng）。
6、确认会议主办者预付会（huì）议订金事宜。
7、在会议举办前制定会议工作人（rén）员服务标准条例（lì）及会议接待（dài）手（shǒu）册（cè）。
8、准备会（huì）议资（zī）料。（含代（dài）邀请相关（guān）领（lǐng）导、新闻媒体、新闻通稿、接待（dài）资料、会议配套的商务服务及公关（guān）礼仪、翻译、通（tōng）讯及文秘服务（wù）。）

会中工作：
9、机场、码（mǎ）头（tóu）、车站（zhàn）：专人、专车（chē）分批分时（shí）段（duàn）按要求接站（zhàn）。
10、会议酒（jiǔ）店（diàn）现（xiàn）场：会（huì）议（yì）秘书（shū）分（fèn）发会议资料（liào），来（lái）客接待。
11、会议秘（mì）书协助会场（chǎng）布置及会场的（de）会务服（fú）务（wù）。
12、会（huì）议秘书在会议（yì）接待（报到）处协助会（huì）务组确认和分发（fā）房间（jiān），确（què）认VIP用（yòng）房（fáng）及整理记录有（yǒu）关信息。协助（zhù）分发（fā）会议礼品（pǐn）及房（fáng）间派送水（shuǐ）果（guǒ）等会务工作（zuò）。
13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒（jiǔ）水及主次桌和其（qí）他相关安排等工作。
14、提前确（què）认（rèn）会（huì）议代表（客户（hù））的娱乐项（xiàng）目、娱乐场所及消费和付费的方式（shì）。
15、确认旅游（yóu）公司为（wéi）该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程（chéng）安排、房餐车导游等安排）。
16、确认并保障会议期间会场防盗（dào）、消防等安全工（gōng）作、参（cān）会代表的人（rén）、财、物等（děng）安（ān）全工作。
17、确认特殊客人（含（hán）领导（dǎo）、少数民族代表、VIP、残障代表（biǎo）及家属等（děng））的安排及接待工作。
18、协调会议期（qī）间的交通工（gōng）具的安排。
19、代办会（huì）议代表（biǎo）返程及他程（chéng）的（de）交通（tōng）票务及其（qí）他委托代办（bàn）服务。

会（huì）后工作（zuò）：
20、会务服务（wù）的总结、评估、会议（yì）代表的（de）意（yì）见反馈及处理工作。
21、会议资料（liào）、领导（dǎo）讲话稿（gǎo）、代表发言稿、新（xīn）闻报道资料的汇总结书工作（zuò）及印刷代表通讯录。
22、与会（huì）议主办者的费（fèi）用结算工作（zuò）。
23、欢送代表工作。