海南是会（huì）议选址的理想之（zhī）地，亚热带的气候和海岛的（de）阳光（guāng）都给会议代表带来别样的风情（qíng）。在海南举办会议的选址（zhǐ）就更加讲（jiǎng）究了，虽然海南不大，但是（shì）每（měi）个地（dì）方都有自己的（de）特点，因此，不（bú）同（tóng）的会议要根据自身的特点来为会议选址。

海口：一（yī）般来说，大多数会议都会选（xuǎn）择在海口。海口是海南的政（zhèng）治、经济中心，这里交通便利（lì），铁路、公路、特别是航空线路众多，方便全国各地的代表顺（shùn）利到达海南。另外（wài）海（hǎi）口的配套设施齐全，政府会议（yì）、订货会、培训班等（děng）会议所要求的设施都（dōu）能轻易满足（zú）。另（lìng）外，在海（hǎi）口举办并不（bú）影响游客的心（xīn）情，因为会后安排的考察都会沿路下去，把海南（nán）基本的海景（jǐng）、山水都玩个遍（biàn）！而且在海口开会的费用是最低（dī）的，所（suǒ）以说（shuō）海口是海南举办会（huì）议的（de）最佳选择之地（dì）！

三亚：其（qí）实很多有的（de）游客都希望在三亚召开（kāi）会议（yì），这个想法不错，三亚比（bǐ）海口更具（jù）有浓郁（yù）的热带滨海城市（shì）风格，酒（jiǔ）店（diàn）也都比较高档（dàng），确实是度假的（de）理想之地；不过三亚也有很多制（zhì）约（yuē）的地方，最明显的有几点：一是（shì）全国各地的航班相对海口少，有（yǒu）些地方要（yào）隔天（tiān）才有，有（yǒu）些（xiē）代表（biǎo）因此飞到海口（kǒu）后（hòu）才乘（chéng）车到三亚，麻烦；二是（shì）三亚基本定位是旅（lǚ）游城市，其它的一些（xiē）配套设施不是很齐全，比（bǐ）如这（zhè）次（cì）我（wǒ）的客户一（yī）个会议（yì）需要一个体（tǐ）育馆，里面要有篮（lán）球场地，而且是600人的代（dài）表观看比赛，我几乎（hū）找偏了整个（gè）三（sān）亚都（dōu）没有适合（hé）的场（chǎng）地。不过三亚也有适合的（de）会（huì）议：比如企业的年会，注重休闲；还有一些（xiē）著名产品的发布会、嘉奖会等也比较适（shì）合在三亚举（jǔ）办。

博鳌：博鳌已（yǐ）经成了举办论坛的品牌，这个亚洲论坛永久会址不是徒（tú）有虚（xū）名（míng），它（tā）和创“吉尼思世界记录”的（de）万泉和入海口处的景点（diǎn）--玉带滩一起（qǐ）组成了海（hǎi）南又（yòu）一个值得参观（guān）的景区。正因为在博鳌，所以每个酒店的设（shè）施（shī）对会议都有很多的支持，博鳌现在已经成为一些论坛、专题、投资等（děng）会议的热门举办（bàn）地。北师大和本网举（jǔ）办的全国
专（zhuān）家级校长博鳌（áo）论坛已经成（chéng）为固定（dìng）每年（nián）一期的论坛。

兴隆：兴隆于温泉（quán）和华侨著称海内外。兴隆酒店众（zhòng）多，每晚都会接待来（lái）自全国各地的大量游客，兴（xìng）隆的温泉也让海南的单位所向往，海南本地（dì）的很多单（dān）位一般也会（huì）选择（zé）兴隆作（zuò）为年会货其它的一些小型会议的举办地（dì），另外，一些观光会议团也会利用在兴隆（lóng）的时（shí）间开上（shàng）半天的会（huì）议。

除（chú）了以上的所列的可选地点，海南（nán）还有很多可以举办会议（yì）的地（dì）方，比（bǐ）如文昌的东（dōng）郊椰林、定安的（de）南丽湖、保（bǎo）亭的七仙（xiān）岭等等，都是（shì）各具特色的地（dì）方。

选择一个能（néng）让（ràng）会议组织者（zhě）和与会者（zhě）都能满意的会议场所非（fēi）常（cháng）重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？

一（yī） 列出可供选（xuǎn）择（zé）的清（qīng）单
必须制作一个会议场所清单表，清单表（biǎo）上需注明会议要（yào）求的所（suǒ）有重要条件。如果清单设计（jì）的（de）合理，表明（míng）了（le）酒店的条（tiáo）件好坏，将大（dà）大便（biàn）于各个场所的（de）比较和选择。

二 选（xuǎn）择合适类型的（de）场所
选择适（shì）合的会议场所，必须依据当（dāng）地可提（tí）供的会议资源状况及该会议的（de）程序、预计（jì）与会人数、与会（huì）人员的背景情况，以及最重要的会议目的、目标和（hé）与会者的偏好等因素综合考虑。

三 会议类型与场所的搭（dā）配
1、举办（bàn）培（péi）训（xùn）活动的最佳环境是（shì）能提供（gòng）专门工作人员和（hé）专（zhuān）门设施的成人教育场（chǎng）所（公司的专业培训中心或（huò）旅游胜（shèng）地的培（péi）训点（diǎn））；
2、研究和（hé）开发会议（yì）需要有利于沉思默（mò）想、灵感涌现的环境（jìng）（培训中心或（huò）其他宁（níng）静场（chǎng）所最为（wéi）适合（hé））；
3、学会年会的（de）地点选择（zé）一（yī）般根据会员的意见来定（一般选在（zài）当前最受欢迎的城市，能提供会（huì）议服务（wù）的酒（jiǔ）店）；
4、重大的奖励、表彰型（xíng）会议一定要有档（dàng）次，要引人（rén）入（rù）胜，会议的目（mù）的是（shì）对杰出表现予以（yǐ）奖励；
5、对于交易（yì）会和新产品展示会，需要（yào）选择有展厅的场所，还要求到达会场所在（zài）城（chéng）市的交通必须便利。

四 现场参（cān）观注意事（shì）宜
在考虑（lǜ）去做现场参（cān）观之（zhī）前，先（xiān）检查一（yī）下（xià）是（shì）否已具（jù）备了前（qián）提条件（jiàn）：
1、举报价方（酒（jiǔ）店）接受（shòu）和同意会议明细（xì）表中各项（xiàng）事宜；
2、报价房（酒店）应是侯选名单中较好的一（yī）个（gè）；
3、对报价（酒店）方拟订的合同条款基本接受。
 
五 亲临现场实地考察
对于亲临现场（chǎng）进（jìn）行考察应注意以下几（jǐ）点（diǎn）：
1、会（huì）见能做决（jué）策（cè）的人，这（zhè）样（yàng）有利以（yǐ）后解决（jué）可（kě）能出现的（de）交易问（wèn）题；
2、只要可能（néng），一定要在酒店建议的日期（qī）去进（jìn）行参观。最（zuì）好（hǎo）不要在酒（jiǔ）店客满时去参观（guān），因为这会使酒店（diàn）产生直接（jiē）费用（yòng）；
3、不（bú）要（yào）出于（yú）个人（rén）原因（yīn）再次参观酒店，不要随带家属同行。