会议(yì)礼仪,是参(cān)会人(rén)应注意的的事项(xiàng),懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作(zuò)用。
会议(yì)座次排定
1、环绕式。就(jiù)是不(bú)设(shè)立(lì)主席(xí)台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就座(zuò)。这一安排座(zuò)次的方式(shì),与茶话(huà)会的主题最相符,也最流行。
2、散座式(shì)。散座式排(pái)位,常(cháng)见于在(zài)室外举行的(de)茶话会。它的(de)座椅、沙(shā)发、茶几(jǐ)四处(chù)自由地组合,甚(shèn)至可由(yóu)与会(huì)者根据(jù)个(gè)人要求而(ér)随意安置。这样就容易创(chuàng)造出(chū)一种宽(kuān)松、惬意的(de)社交环(huán)境。
3、圆桌式(shì)。圆桌式排位,指的是在会(huì)场上(shàng)摆放圆桌,请(qǐng)与(yǔ)会者在周围自由就坐。圆(yuán)桌式(shì)排位又分(fèn)两种形式:一是适合人数较少的(de),仅在会场中央安(ān)放一张大型的椭圆形会议桌。二是在会(huì)场上安(ān)放数张圆桌(zhuō),请与会者自由组合。
4、主席(xí)式。这(zhè)种(zhǒng)排位是指在会场上,主(zhǔ)持人、主人和主宾被有意(yì)识(shí)地(dì)安排在一起就坐。
会议发言人的(de)礼仪
会议发言有正式发言(yán)和自由(yóu)发(fā)言两种,前者(zhě)一般是领导报告,后者(zhě)一般(bān)是讨论发言。正式(shì)发(fā)言者(zhě),应衣(yī)冠整齐(qí),走上主席(xí)台应步态自然,刚劲(jìn)有力,体现一种(zhǒng)成竹在胸、自信自强的风(fēng)度(dù)与气质。发言时应口齿清晰,讲究逻(luó)辑,简明扼要。如果是书面发(fā)言,要时常抬(tái)头扫视一下会(huì)场,不能低头读稿。旁若无人。发言完毕,应对听众的(de)倾听表示谢意。自由发言则较(jiào)随意,应要注意,发言应讲究顺序和秩序,不(bú)能争抢发(fā)言;发言(yán)应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服(fú)人,态度平和,听(tīng)从主持人的(de)指挥(huī),不(bú)能只(zhī)顾自己。如果有会(huì)议参加(jiā)者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答的(de)问(wèn)题,应机智而礼貌地说明(míng)理由,对提问人(rén)的批评和意见应认真听取(qǔ),即使提问者(zhě)的批评是错误的,也(yě)不应失态。
会(huì)议参加者礼仪
会议参加者应衣着(zhe)整洁(jié),仪(yí)表(biǎo)大方,准时入场,进(jìn)出有序(xù),依会议安排落座,开会时(shí)应认真(zhēn)听讲,不(bú)要私下小声说话或交头接耳,发言人(rén)发言结束(shù)时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不(bú)影响他人。
各种会议(yì)的主持人,一般由有(yǒu)一定职(zhí)位的人来担任,其礼仪表现对会(huì)议能否圆满成(chéng)功有(yǒu)重(chóng)要的影(yǐng)响(xiǎng)
1、主持人应衣着(zhe)整洁,大方庄重,精神(shén)饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。
2、走(zǒu)上(shàng)主席(xí)台(tái)应(yīng)步代稳健有(yǒu)力,行走的速(sù)度因会议的性质(zhì)而定,对快、热(rè)烈的(de)会议步频应(yīng)较(jiào)慢(màn)。
3、入席(xí)后,如果是站立主持(chí),应双腿并拢,腰(yāo)背挺直。持稿(gǎo)时,右手持稿的底(dǐ)中部,左手五指(zhǐ)并拢自然(rán)下垂。双手(shǒu)持(chí)稿(gǎo)时(shí),应与胸齐(qí)高。坐姿主持时,应(yīng)身体(tǐ)挺直,双臂前伸。
4、主持(chí)人言谈应口(kǒu)齿清楚,思维(wéi)敏捷,简(jiǎn)明扼要。
5、主持人(rén)应根据会议性质调节会议气氛,或庄(zhuāng)重,或幽默,或沉稳(wěn),或(huò)活泼。
6、主持人(rén)对会场上的熟人不(bú)能打招呼(hū),更不能寒暄闲谈,会(huì)议(yì)开始前,可点头、微笑致意。